Brief, insanlara ne istediğimizi söylemenin bir yoludur. Nasıl söyleyeceğinizi iyi bilirseniz, istediğiniz sonuca ulaşırsınız. Brief, iş geliştirme, işbirlikleri ve iyi bir iş ilişkisi için temel oluşturur.

Bazen sonuçtan ziyade süreç, sonucu daha etkili bir hale getirebilir.

Briefin Amacı

Bir müşteri-dijital ajans ilişkisinde, briefin temel amacı, sahip olduğunuz bilgiyi vermek, paylaşmaktır. Doğru bilgiyi doğru şekilde vermeniz gerektiğini unutmayın. Böylece ajans, daha hızlı ve doğru sonuçlar ile sizi çözüme daha kolay görürecektir

Briefiniz iyi ise, iyi sonuç elde edersiniz. Yazarken oldukça net olmalısınız. Sadece müşteriler değil, bizler de ajans olarak brief yazarız ve inanın kolay olmadığını biz de biliyoruz, sadece zamana ve biraz sabra ihtiyacınız var :)

Şimdi 5 ipucu ile brief yazmak ile ilgili size daha kolay yoldan yardımcı olacağız.

Briefin Amacı Nedir

 

1. Ne Söylemek İstediğinizi İyi Bilin

Her şey hedefleriniz ile başlar. Neyi başarmak istediğimiz ya da iş amaçlarımız kapsamlı ve bir derece stresli olabilir. Çok iyi anlıyoruz.

Neyi nasıl söyleyeceğimizi bilmediğimizde bu süreç daha da yorucu olabilir. İki seçeneğimiz var. Konuyu araştırmak, bilgi toplamak ve kendimizi yazma konusunda geliştirmek. Öte yandan bize doğru soruları sorabilecek insanları dahil ederek, hedeflerimize yer verebileceğimiz bir hikaye yaratmak. Sonuçta doğru sonuçlar, doğru sorular ile başlar.

2. Spesifik Olun

Briefiniz  ne kadar spesifik olursa, doğru sonuca o kadar kolay ulaşırsınuz.

Beklentilerinizi doğru ifade edemezseniz, kimse size istediğinizi veremez. İşletmeniz ile ilgili en değerli bilgilere sahip olan sizsiniz ve bunu paylaşmak için zaman ayırmalısınız. ‘’Bu küçük bir proje’’,’’Bizi zaten tanıyorlar, ne yapacaklarını bilirler’’ gibi cümleler sadece zaman kaybı yaratacaktır.

Nasıl daha spesifik olacağınızı bilmiyor musunuz ?

Pratik yapabilirsiniz. Bir kişiye ihtiyaç duyduğu ayrıntıları vermeye çalışın. Gezinmenin kolay olduğu net bir bilgi yapısı oluşturun.

Ve unutmayın, bir müşteri-ajans ilişkisindeki açık ve spesifik yönler ile net bir amaç, size kayıp zamanınızı geri verecektir ve hepimiz zamanın para olduğunu çok iyi biliyoruz.

Brief Nasıl Hazırlanır?

3. Kendiniz İçin Yazmayın

Kendinizi, şirketinizin varlığından bile haberdar olmayan birisi yerine koyun. Yeterli ayrıntı sağlayın ve beklentileriniz konusunda net olun. Ajansınız nasıl iş yapacağını bilmiyor çünkü sizi tanımıyor. Bu çok normal. Bu nedenle istekleriniz bir yana, ne yaptığınızı, nasıl yaptığınızı ve nedenini anlatmak adına bir özet geçmek, ajansınızın sizi doğru noktaya taşımasını kolaylaştıracaktır.

4. Sektörünüzü En İyi Tanıyan Sizsiniz

Anahtarlar elinizde. Her iş birbirinden farklıdır. Ticari anlamda basamakları kolayca atlayabilecek yolları siz biliyorsunuz. Markanızı benzersiz kılacak hamleleri belirlerseniz, her şey daha doğru sonuç verecektir. Unutmayın ki, her şey doğru bir brief ile başladı :)

5. Geri Bildirim İsteyin

Evet, güzel bir briefimiz oldu. Ancak iş böyle bitmiyor tahmin ettiğiniz üzere. Gidişattan haberdar olun, toplantılar isteyin, şu an sürecin ilk aşamalarındayız.